Häufige Fragen

Navigiere zu Formationen, wähle dein Team und deinen Tanz aus, und klicke auf „Neues Bild". Platziere Tänzer per Drag & Drop auf der Bühne in der Wartezone.

Gehe zu Mitglieder → Tänzer auswählen → Tab „Funktionen". Dort kannst du BASE, FLYER oder TÄNZER zuweisen. Alternativ unter Admin → Einstellungen → Tanzfunktionen die Bezeichnungen anpassen.

Im Editor die Lift-Sidebar links öffnen (Pfeil-Button). Heber aus dem Katalog wählen → „Hinzufügen" klicken. Der Heber erscheint auf der Bühne und kann per Drag positioniert werden.

Unter Mitglieder → „Importieren" → CSV-Datei hochladen. Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail. Optionale Felder: Geburtsdatum, Telefon, Geschlecht.

ADMIN hat Vollzugriff auf den gesamten Verein (Mitglieder, Teams, Formationen, Einstellungen).

Stab-Rollen (Trainer, Headcoach, Badge) sind organisatorische Rollen ohne System-Vollzugriff. Trainer-Rollen können bestimmten Teams zugeordnet werden.

Unter Admin → Teams → „Neues Team". Jedes Team braucht eine Altersgruppe und eine Kategorie. Diese kannst du unter Admin → Vereinsprofil verwalten.

Im Editor oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken → Bühneneinstellungen. Dort kannst du Breite und Höhe in Metern sowie die Rastergröße anpassen.

Unter Admin → Vereinsprofil → Stammdaten. Trage das Kürzel ein (z.B. „TSC") — es erscheint als „TSC OS" in der Navbar. Das Logo muss eine öffentlich erreichbare https://-URL sein.

DanceBaseOS ist eine selbst gehostete Verwaltungssoftware für Tanzsportvereine. Sie ermöglicht die digitale Verwaltung von Mitgliedern, Teams, Formationen und Hebern — alles in einem System, direkt im Browser.

DanceBaseOS funktioniert in allen modernen Browsern:

• Chrome / Chromium (empfohlen)
• Firefox
• Safari (macOS & iOS)
• Edge

Internet Explorer wird nicht unterstützt.

Ja — die App ist responsiv und funktioniert auf dem Smartphone. Der Formations-Editor (Canvas) ist jedoch für größere Bildschirme optimiert und lässt sich auf dem Handy nur eingeschränkt bedienen. Für die Verwaltung (Mitglieder, Teams) ist das Handy gut geeignet.

Deine Daten sind sicher:

• Alle Daten werden auf einem Hetzner-Server in Deutschland gespeichert (ISO 27001, DSGVO-konform)
• Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert — nie im Klartext
• Die Verbindung zum Server läuft über HTTPS
• Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben

Gehe zur Login-Seite und gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein. Dein Konto wird vom Vereins-Admin angelegt — du bekommst deine Zugangsdaten direkt von ihm. Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich.

Aktuell wird die Passwortänderung durch den Vereins-Admin vorgenommen. Wende dich an deinen Admin und bitte ihn, dein Passwort zurückzusetzen. Eine Selbst-Änderung über ein Profil-Menü ist in Planung.

Navigiere zu Formationen in der Navigation. Dort siehst du alle Teams und Tänze, für die du Zugangsberechtigung hast. Wähle einen Tanz aus, um die einzelnen Formations-Bilder (Choreografie-Schritte) zu sehen.

In der Formations-Übersicht findest du neben jedem Tanz einen „Umbenennen"-Button. Klicke darauf, gib den neuen Namen ein und bestätige. Der Editor-Titel aktualisiert sich sofort.

Der Editor speichert automatisch — es gibt keinen manuellen Speichern-Button. Änderungen werden gespeichert:

• Wenn du einen Tänzer auf der Bühne loslässt (onDragEnd)
• Wenn du ein Feld verlässt (onBlur)

Ein kurzes Lade-Indikator zeigt an, dass gespeichert wird.

Im Formations-Editor siehst du rechts (oder unten) die Wartezone mit allen Tänzern des Teams. Ziehe einen Tänzer per Drag & Drop auf die Bühne an die gewünschte Position.

Ja — in der Formations-Übersicht gibt es die Möglichkeit, bestehende Bilder zu duplizieren. Das ist nützlich, wenn eine neue Position nur kleine Änderungen gegenüber der vorherigen hat.

Unter Mitglieder → „+ Mitglied hinzufügen". Pflichtfelder sind Vorname, Nachname und E-Mail. Danach kannst du dem Mitglied eine Systemrolle (DANCER, CHOREOGRAPHER, ADMIN) und Tanzfunktionen (BASE, FLYER, TÄNZER) zuweisen.

Unter Mitglieder → Mitglied auswählen → Tab „Rollen". Systemrollen bestimmen, was ein Nutzer in der App sehen und bearbeiten darf:

• DANCER — nur Lesezugriff auf Formationen
• CHOREOGRAPHER — kann Formationen bearbeiten
• ADMIN — Vollzugriff

Unter Admin → Teams → Team auswählen → Tab „Trainer". Dort kannst du Mitglieder mit einer Trainer-Stab-Rolle dem Team zuweisen und wieder entfernen.

Unter Mitglieder → Mitglied auswählen → „Passwort zurücksetzen". Du vergibst ein neues temporäres Passwort, das du dem Mitglied mitteilst. Das Mitglied kann sich damit einloggen.

Unter Mitglieder → Mitglied auswählen → „Mitglied löschen". ⚠️ Achtung: Die Löschung ist endgültig. Alle Daten des Mitglieds (Teamzugehörigkeiten, Funktionen) werden unwiderruflich entfernt.